坂本工業では、12月末で退職する従業員から、退職後に健康保険の任意継続制度を利用したいという相談があった。同時に、小さい子どもが3人いるため、健康保険証をできるだけ早く受け取りたいという要望があったことから、社労士に相談することにした。

　こんにちは。今日は12月に退職する従業員の健康保険の取り扱いについて、相談に乗ってください。

　承知しました。どのようなことでしょうか。

　12月末に退職する従業員が、退職後の健康保険として任意継続を希望しています。任意継続の制度自体は理解しているのですが、その中で健康保険証の発行までに時間がかかるというのを気にしており、なるべく早く受け取ることができないかと言っています。

　なるほど。今年のうちは今の健康保険証が利用できますが、来年以降は使えませんからね。

　彼には小さい子どもが3人いて、結構、病院にかかることが多いようだね。

　そうですね。年始早々、体調を崩して、病院にかかることもあるかも知れないからと話していました。もちろん、1月にならないと手続きができないことはわかっているのですが、年末までに資格喪失の手続きの準備をしても、年始になって健康保険証を回収して届け出ると、1週間程度はすぐに経ってしまいますよね。

　そうですね。確かに資格喪失の手続きを待ってから手続きをすると、新しい健康保険証は1月中旬でも届かないということになるでしょう。ただし、今年10月から協会けんぽでは任意継続における健康保険証発行の取扱いを変更しており、会社からの資格喪失の手続きを待たずに、任意継続の健康保険証の作成ができるようになりました。

　そうでしたか。退職する従業員にとっては朗報ですね。

　そうですね。これまでの手続きでは、退職後に会社が資格喪失の手続きを行い、日本年金機構の資格喪失記録の提供を受けてから、協会けんぽがその記録の確認を行い、任意継続の健康保険証を作成するという流れでした。

　確かに以前、「会社が資格喪失の手続きを行っていないから、任意継続の健康保険証ができない。早くして欲しい」と、退職した従業員から連絡が入ったことがあります。

　この手続きの流れが見直され、現在では任意継続の資格取得の手続きをするときに、退職日の確認ができる書類を添付することで、会社の資格喪失の手続きを待たずに、任意継続の健康保険証を作成してもらえることになりました。

　なるほど、任意継続の資格取得の手続きを先行して行ってくれるということですね。

　会社としては、落ち着いて事務処理ができるのでありがたいです。そこで、退職日の確認ができる書類というのは、例えば退職証明書等でしょうか。

　はい。協会けんぽが想定しているものは、退職証明書の写し、雇用保険被保険者離職票の写し、健康保険被保険者資格喪失届の写し等です。資格喪失の事実が確認できる会社または公的機関の証明印が押された書類が必要になります。

　それらのものであれば、比較的簡単に用意できそうですね。

　そうですね。ちなみに、退職日の確認ができる書類の添付がなくても、任意継続の資格取得の手続きができるようですが、この場合はやはり、日本年金機構から資格喪失記録の提供を受けてから健康保険証が作成されます。やはり、健康保険証が手元に届くまでは時間がかかることになりそうですね。

　今回の場合は、退職証明書の写しを年始なるべく早く郵送することで対応できそうですね。

　そうですね。ちなみに、退職証明書等に記載された退職日と、後日、日本年金機構から提供される資格喪失の記録とに相違がある場合には、任意継続の資格取得日等が変更となるため、健康保険証の差替えが必要となります。また、任意継続の資格取得年月日が月をまたいで変更となる場合、任意継続の健康保険料を追加で支払ったり、還付の手続きを行ったりする必要が出てきます。

　会社としても手続きを慎重に行う必要があるということですね。

　そうですね。

　退職者に案内することで、少しは安心すると思うので、早速伝えてあげてくださいね。

　承知しました。伝えることにいたします。