PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
SRPⅡ認証・個人情報保護方針

SRPⅡ認証

社会保険労務士個人情報保護事務所としてのSRPⅡ認証を受けました
社会保険労務士法人　浜松労務管理事務所は平成２１年１１月１日　付にて、全国社会保険労務士会連合会より個人情報保護事務所としてSRPⅡ（Shakaihoken Roumushi Privacy)認証を受けました。
◇認証番号 第1600393号
◇事務所の名称 社会保険労務士法人　浜松労務管理事務所
◇認証の有効期限　自2022年10月1日　至2025年9月30日
社会保険労務士個人情報保護事務所制度（SRPⅡ認証制度）について
社会保険労務士事務所が個人情報を適切に取り扱っていることを、厚生労働大臣の認可を受けた法定団体である全国社会保険労務士会連合会が認証する制度です。
当事務所におきましても、顧客企業様の個人情報については、従来より社会保険労務士法21条に基づき、慎重かつ適切に取り扱ってまいりましたが、全国社会保険労務士会連合会より公的認証を受け、見える形で個人情報を適切に運用していくことは、顧客企業様へのさらなる「安心・安全」のご提供につながると考え、このたびSRPⅡ認証を取得いたしました。
今後とも、個人情報保護の取扱いには十分留意しながら業務を遂行してまいります。

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

（1）法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客 様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
（2）適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に 基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務 所外に持出したり口外しません。
（3）職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。
事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
（4）公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。
お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
（5）業務委託
事務所が外部に業務を再委託することはありません。
今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
（6）第三者への情報提供
事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
（7）個人情報の加工
事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
（8）廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
（9） ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
（10）連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
（11）問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。

社会保険労務士法人　浜松労務管理事務所　代表社員社会保険労務士　山﨑恵子
TEL：053-455-1003　Eメール：roumu@nb-n.co.jp

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